D’une facture échue à une relance claire.

Vencia transforme les tableurs et emails dispersés en un processus suivi, avec relances, statuts et historique.

Inscription initiale avec accompagnement inclus.

Cadence de relances

D-2

Avant échéance

D+1

Premier retard

D+5

Nouvelle relance

D+10

Prévision de paiement

Entrée

Choisissez comment les factures entrent.

Vencia s'adapte au point de départ de chaque client, sans imposer de changer le système actuel.

Excel

Fichier Excel avec clients, factures, montants et échéances.

Envoi de factures

Le client envoie les factures et Vencia organise les données clés.

Connexion à la facturation

Connexion aux systèmes des clients pour synchroniser les factures sans travail manuel.

Flux

Une fois les données chargées, Vencia organise le suivi jusqu'à la clôture de la facture.

Choisissez le mode d'entrée et confirmez clients, factures, montants et échéances.

Définissez quand chaque relance est prête pour validation.

Revoyez l’objet, le texte et le ton avant envoi.

Classez promesses, questions, justificatifs ou absence de réponse.

Quand le paiement est confirmé, la facture passe en Payée.

Adhérer

Inscription initiale avec accompagnement inclus.

Assistant de suivi des paiements. Vencia n’est pas une agence de recouvrement. C’est un outil de communication et de suivi des paiements.

Produit

Entreprise

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