Assistant de suivi des paiements

Factures échues, relance simplifiée.

Vencia aide les petites entreprises à suivre les paiements en retard, préparer des relances professionnelles et savoir qui a payé, répondu ou reste en attente.
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Le problème

Le problème n’est pas de relancer. C’est de se souvenir, suivre et organiser.

Les factures échues se perdent dans les emails, les tableurs et les notes. L’équipe oublie la relance, le client oublie de payer et l’argent reste en attente.

Emails dispersés

Les échanges restent hors du contexte de la facture.

Relances irrégulières

Chaque personne relance à un moment différent.

Peu de visibilité

Il est difficile de voir ce qui est payé, répondu ou en attente.
Flux

Comment ça marche

Un flux simple pour les paiements en attente.
01

Importez les factures

Utilisez Excel, l’envoi de factures ou une connexion à votre système de facturation.
02

Définissez les relances

Utilisez une séquence claire et facile à valider.
03

Validez les messages

Gardez le contrôle du ton et du moment.
04

Suivez les réponses

Voyez les promesses, demandes et paiements.
Ton

Pas de recouvrement agressif

Vencia n’est pas une agence de recouvrement. C’est un outil de communication et de suivi des paiements.
Bénéfices

L’essentiel pour suivre les paiements.

Suivi des factures échues

Relances cohérentes, avec validation avant envoi.

Portail de paiement

Une façon simple de consulter et régulariser chaque facture.

Tableau de suivi

Des statuts clairs pour les paiements, réponses et attentes.

Questions fréquentes

Dois-je changer de système de facturation ?
Non. Vous pouvez commencer avec Excel ou l’envoi de factures, selon le processus de l’entreprise.
Les messages sont-ils automatiques ?
Vencia prépare les messages et l’entreprise les approuve avant l’envoi.
Puis-je ajouter des liens de paiement ?
Oui. Vencia fonctionne avec des liens de paiement et des partenaires de paiement, selon les moyens actifs pour chaque client.
Vencia est-elle une agence de recouvrement ?
Vencia n’est pas une agence de recouvrement. C’est un outil de communication et de suivi des paiements.
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