L’assistant de suivi des paiements pour factures échues.

Importez des factures, préparez des relances, suivez les réponses et consultez l’état des paiements en attente dans un tableau simple.

Inscription initiale avec accompagnement inclus.

Cadence de relances

D-2

Avant échéance

D+1

Premier retard

D+5

Nouvelle relance

D+10

Prévision de paiement

Opération

De l’entrée des factures à l’historique des relances.

Commencez avec Excel, l’envoi de factures ou une connexion à votre système de facturation, avec client, numéro, montant et échéance.

D-2, D+1, D+5 et D+10, ajustés au ton de l’entreprise.

Les messages sont préparés pour validation avant envoi.

À venir, échue, relance envoyée, réponse, promesse de paiement, payée ou sans réponse.

Assistance

Vencia aide à adapter le ton, organiser les réponses et préparer des résumés hebdomadaires, sans promesses exagérées.

Dois-je changer de système de facturation ?

Non. Vous pouvez commencer avec Excel ou l’envoi de factures, selon le processus de l’entreprise.

Puis-je revoir les messages avant l’envoi ?

Oui. L’entreprise conserve la validation avant envoi.

Puis-je personnaliser les messages ?

Oui. L’objectif est la cohérence sans perdre le ton de l’entreprise.

Vencia envoie-t-elle par WhatsApp/SMS ?

L’email est le canal principal pour garder simplicité et contrôle. D’autres canaux sont ajoutés selon le processus de l’entreprise.

Adhérer

Inscription initiale avec accompagnement inclus.

Assistant de suivi des paiements. Vencia n’est pas une agence de recouvrement. C’est un outil de communication et de suivi des paiements.

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Entreprise

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