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Asistente de cobros

Facturas vencidas, seguimiento resuelto.

Vencia ayuda a pequeñas empresas a controlar pagos atrasados, preparar recordatorios profesionales y saber quién pagó, quién respondió y qué sigue pendiente.
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El problema

El problema no es reclamar. Es recordar, insistir y hacer seguimiento.

Las facturas vencidas se pierden entre emails, hojas de cálculo y notas sueltas. El equipo olvida hacer seguimiento, el cliente olvida pagar y el dinero queda parado.

Emails dispersos

Las conversaciones quedan fuera del contexto de la factura.

Seguimiento irregular

Cada persona recuerda en un momento distinto.

Poca visibilidad

Es difícil saber qué está pagado, respondido o pendiente.
Flujo

Cómo funciona

Un flujo simple para cobros pendientes.
01

Importa facturas

Use Excel, envío de facturas o conexión con su sistema de facturación.
02

Define recordatorios

Use una secuencia clara y fácil de aprobar.
03

Aprueba mensajes

Mantiene control sobre tono y momento.
04

Sigue respuestas

Vea promesas, consultas y pagos.
Tono

No es cobro agresivo

Vencia no es una agencia de cobros. Es una herramienta de comunicación y seguimiento de cobros.
Beneficios

Lo esencial para seguir cobros.

Seguimiento de facturas vencidas

Recordatorios consistentes, con aprobación antes del envío.

Portal de pago

Una forma simple de consultar y regularizar cada factura.

Panel de cobros

Estados claros para quien pagó, respondió o sigue pendiente.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de sistema de facturación?
No. Puede empezar con Excel o envío de facturas, según el proceso de la empresa.
¿Los mensajes son automáticos?
Vencia prepara los mensajes y la empresa los aprueba antes del envío.
¿Puedo añadir enlaces de pago?
Sí. Vencia trabaja con enlaces de pago y partners de pago, según los métodos activos para cada cliente.
¿Vencia es una agencia de cobros?
Vencia no es una agencia de cobros. Es una herramienta de comunicación y seguimiento de cobros.
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