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Assistente de recebimentos

Faturas vencidas, acompanhamento feito.

A Vencia ajuda pequenas empresas a acompanhar pagamentos em atraso, preparar lembretes profissionais e perceber quem já pagou, quem respondeu e quem continua pendente.
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O problema

O problema não é cobrar. É lembrar, insistir e acompanhar.

Faturas vencidas ficam perdidas em emails, folhas de cálculo e notas soltas. A equipa esquece-se de acompanhar, o cliente esquece-se de pagar e o dinheiro fica parado.

Emails dispersos

As conversas ficam fora do contexto da fatura.

Acompanhamento irregular

Cada pessoa lembra num momento diferente.

Pouca visibilidade

É difícil saber o que está pago, respondido ou pendente.
Fluxo

Como funciona

Um fluxo simples para recebimentos pendentes.
01

Importa faturas

Use Excel, envio de faturas ou ligação ao sistema de faturação.
02

Define lembretes

Use uma sequência clara e fácil de aprovar.
03

Aprova mensagens

Mantém controlo sobre tom e momento.
04

Acompanha respostas

Veja promessas, pedidos e pagamentos.
Tom

Não é cobrança agressiva

A Vencia não é uma agência de cobranças. É uma ferramenta de comunicação e acompanhamento de recebimentos.
Benefícios

O essencial para acompanhar recebimentos.

Acompanhamento de faturas vencidas

Lembretes consistentes, com aprovação antes do envio.

Portal de pagamento

Uma forma simples de consultar e regularizar cada fatura.

Painel de recebimentos

Estados claros para quem pagou, respondeu ou continua pendente.

Perguntas frequentes

Preciso de trocar de sistema de faturação?
Não. Pode começar com Excel ou envio de faturas, conforme o processo da empresa.
As mensagens são automáticas?
A Vencia prepara as mensagens e a empresa aprova antes de enviar.
Posso adicionar links de pagamento?
Sim. A Vencia trabalha com links de pagamento e parceiros de pagamento, conforme os métodos ativos para cada cliente.
A Vencia é uma empresa de cobranças?
A Vencia não é uma agência de cobranças. É uma ferramenta de comunicação e acompanhamento de recebimentos.
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